Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Missions principales relatives aux affaires générales : - Gestion des instances internes (CODIR, Directoire, Conseil de Surveillance) et des instances externes (bureau GHT, COSTRAT, FHF) - Mise en oeuvre des décisions du directeur (actualisation du réglement intérieur, délégations de signature, décisions d'organisation internes des poles, lien avec le CNG et suivi des dossiers des directeurs adjoints, tableau de garde administrative, interdiction de site) - Coordination de la réponse et du suivi des visites d' inspections - Suivi de la convention santé, sécurité, justice - Suivi du CPOM en lien avec les directions fonctionnelles concernées - Suivi du projet d'établissement - Pilotage du processus d'autorisation d'activité en lien avec les directions de pole et les directions fonctionnelles Missions annexes de secretariat de direction : - Accueil physique et téléphonique, - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), - Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du chef d'établissement et du directeur adjoint - Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles[...]